Dès que quelqu’un devient proclamateur, il autorise l’organisation religieuse mondiale des Témoins de Jéhovah (comprenant l’assemblée locale des Témoins de Jéhovah, le siège des Témoins de Jéhovah du pays dans lequel il habite, et toute entité similaire utilisée par les Témoins de Jéhovah) à utiliser de manière licite toute donnée personnelle conformément aux intérêts religieux légitimes de ladite organisation. Les proclamateurs fournissent de leur plein gré des données personnelles à leur assemblée, comme le préconise le livre Organisés pour faire la volonté de Jéhovah, pour pouvoir participer aux activités religieuses liées à la pratique de leur culte et recevoir un soutien spirituel (1 Pierre 5:2).

En s’engageant dans d’autres activités religieuses, un proclamateur peut être amené à fournir aux Témoins de Jéhovah des informations personnelles supplémentaires. Celles-ci peuvent être : nom, date de naissance, sexe, date de baptême, coordonnées, ou encore renseignements sur son état spirituel, son activité de prédication ou une fonction qu’il exerce chez les Témoins de Jéhovah. Ces données incluent des informations révélant ses croyances religieuses, mais peuvent aussi inclure d’autres données personnelles sensibles. Le traitement de données personnelles peut signifier la collecte, l’enregistrement, le classement, la structuration et le stockage, et toute autre opération similaire réalisée sur ces données.

La législation sur la protection des données dans notre pays est :

Le Règlement (UE) 2016/679, dit Règlement général sur la protection des données.

Selon cette législation de protection des données, les proclamateurs consentent à l’utilisation de leurs données personnelles par les Témoins de Jéhovah pour des finalités religieuses, utilisation incluant ce qui suit :

• la participation à toute réunion d’une assemblée locale de Témoins de Jéhovah et à toute activité ou projet de volontariat ;

• la décision de participer à une réunion, à une assemblée, à un congrès qui est enregistré et diffusé pour l’instruction spirituelle des Témoins de Jéhovah du monde entier ;

• l’accomplissement d’une tâche ou l’exercice d’une fonction dans une assemblée, qui nécessite d’inscrire le nom du proclamateur et la tâche attribuée au panneau d’affichage d’une Salle du Royaume des Témoins de Jéhovah ;

• la tenue de fiches Activité du proclamateur (Fichier de l’assemblée) ;

• la direction et le soutien apportés par des anciens (Actes 20:28 ; Jacques 5:14, 15) ;

• l’enregistrement des coordonnées de personnes à prévenir en cas d’urgence.

Les données personnelles seront conservées pendant une durée non définie et aussi longtemps que les finalités précitées ou d’autres buts légitimes s’appliqueront. Si un proclamateur choisit de ne pas signer le formulaire Consentement à l’utilisation de mes données personnelles, les Témoins de Jéhovah ne seront peut-être pas en mesure d’apprécier s’il est apte à exercer certaines fonctions dans l’assemblée ou à participer à certaines activités religieuses.

Si nécessaire et approprié, les données personnelles peuvent être envoyées à toute entité associée aux Témoins de Jéhovah. Les proclamateurs comprennent que certaines entités associées aux Témoins de Jéhovah peuvent se situer dans des pays dont les législations offrent des niveaux de protection des données n’équivalant pas forcément au niveau de protection qu’offre le pays d’où ces données sont transmises. Mais les proclamateurs comprennent que tous les destinataires de leurs données personnelles, qui peuvent inclure des entités coopérant avec le siège mondial des Témoins de Jéhovah aux États-Unis, utiliseront ces données seulement en conformité avec les règles mondiales des Témoins de Jéhovah en matière de protection des données.

Les proclamateurs ont le droit d’accéder à leurs données détenues par les Témoins de Jéhovah, d’en demander la suppression ou d’en limiter le traitement, et d’en corriger les erreurs. Les proclamateurs peuvent à tout moment retirer leur consentement concernant certaines utilisations futures de leurs données personnelles. Si un proclamateur retire son consentement à l’utilisation de ses données personnelles, les Témoins de Jéhovah peuvent avoir le droit de continuer à en utiliser certaines sans son consentement, sur la base de finalités religieuses légitimes de tenue et de gestion des fichiers des membres des Témoins de Jéhovah du monde entier ou sur toute autre base légale fournie par la législation sur la protection des données. Les proclamateurs savent qu’ils ont le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle chargée de la protection des données du pays dans lequel ils résident actuellement.

Les Témoins de Jéhovah ont adopté plusieurs dispositifs de protection d’ordre procédural et technique, conformément à la législation sur la protection des données, afin de protéger les données personnelles. Les proclamateurs sont informés que leurs données personnelles ne seront accessibles qu’à un nombre limité de personnes autorisées à remplir les finalités précitées.

Toute demande de renseignements peut être envoyée par courriel au délégué à la protection des données compétent à l’adresse suivante :

DataProtectionOfficer.GB@jw.org.

Les proclamateurs sont informés qu’ils peuvent trouver l’identité et les coordonnées du responsable de traitement du pays où ils résident et, le cas échéant, de son représentant et du délégué à la protection des données, sur jw.org à la page Data Protection Contacts (Protection des données : Contacts).

Il se peut que notre politique en matière de données soit révisée ponctuellement en raison d’éventuels changements de nos activités religieuses, de la législation, ou de la technologie. S’il s’avérait nécessaire de modifier notre page « Utilisation des données personnelles », nous communiquerions ces changements sur cette page pour que les proclamateurs soient toujours informés de la manière dont nous collectons et utilisons leurs données. Veuillez consulter de temps à autre cette page pour en vérifier les changements.