إستخدام البيانات الشخصية: كولومبيا
عندما يصبح الشخص ناشرًا، يوافق أن تستخدم هيئة شهود يهوه الدينية حول العالم («شهود يهوه») — بما في ذلك «كنيسة شهود يهوه المسيحية في كولومبيا»، الجماعة المحلية، مكتب الفرع المحلي، والجهات الأخرى التابعة لشهود يهوه — بياناته الشخصية حسبما تقتضي أهدافها الدينية المشروعة. وهذه البيانات يعطيها الناشر بملء إرادته لجماعته، كما هو مذكور في كتاب شعب منظَّم لفعل مشيئة يهوه. وذلك كي يتمكَّن من الاشتراك في النشاطات الدينية المرتبطة بعبادته وينال الدعم الروحي. — ١ بطرس ٥:٢.
تشمل البيانات الشخصية اسم الشخص، تاريخ ميلاده، جنسه، تاريخ معموديته، ومعلومات الاتصال به، بالإضافة إلى معلومات تتعلق بوضعه الروحي، نشاطه في خدمة الحقل، أي تعيين يقوم به بين شهود يهوه، أو أي بيانات يقدِّمها فيما يشارك في نشاطات دينية إضافية. كذلك تتضمن البيانات معلومات عن معتقداته الدينية، أو غيرها من البيانات الشخصية الحساسة، التي قد يقرِّر هو أن يقدِّمها، مثلًا بخصوص صحته، حياته الجنسية، أو أولاده الصغار والمراهقين. واستخدام البيانات الشخصية يشمل جمعها، تنظيمها، تخزينها، وما شابه.
قانون حماية البيانات الشخصية في هذا البلد هو:
The Law on the Protection of Personal Data (Law 1581 of 2012) and its regulatory decrees.
بحسب هذا القانون، يوافق الناشرون الذين يقدِّمون بياناتهم الشخصية على أن يستخدمها شهود يهوه لأهداف دينية، منها:
حفظ وإدارة دين شهود يهوه
الاشتراك في أي اجتماع بجماعة محلية لشهود يهوه والتطوع في أي نشاط أو مشروع
الاشتراك طوعًا في اجتماع أسبوعي أو دائري أو سنوي يُسجَّل ويُبَث من أجل تقديم الإرشاد الروحي لشهود يهوه حول العالم
إتمام أي تعيينات أو أدوار أخرى في إحدى الجماعات، وهذا يشمل أن يوضع اسم الناشر وتعيينه على لوحة الإعلانات في قاعة ملكوت لشهود يهوه
حفظ سجل ناشر الجماعة
الرعاية والاهتمام اللذان يقدِّمهما الشيوخ بين شهود يهوه (أعمال ٢٠:٢٨؛ يعقوب ٥:١٤، ١٥)
الاحتفاظ بمعلومات الاتصال في الحالات الطارئة
يُحتفَظ بالبيانات الشخصية فقط ما دامت الأهداف المذكورة أعلاه أو غيرها من الأهداف المشروعة سارية المفعول. وإذا قرر الناشر أن لا يوقِّع على النموذج إشعار باستخدام بياناتي الشخصية والموافقة عليه ولم يسمح باستخدام بياناته الشخصية، فقد لا يتمكن شهود يهوه من تقييم أهليته للقيام بأحد الأدوار في الجماعة أو للاشتراك في أحد النشاطات الدينية.
شهود يهوه موجودون حول العالم. لذلك قد يتم تخزين بيانات الناشرين الشخصية في، أو إرسالها إلى أو عبر، بلد غير الذي يعيشون فيه. وهذا قد يشمل بلدانًا لديها قوانين توفِّر مستويات مختلفة لحماية البيانات، وقد يختلف هذا المستوى عن مستوى حماية البيانات في البلد المُرسَلة منه. يأخذ شهود يهوه تدابير مناسبة من أجل ضمان حماية كافية للبيانات التي يتم تحويلها بهذه الطريقة. وهذا قد يشمل استخدام اتفاقيات من أجل تحويلات كهذه، مثل البنود التعاقدية القياسية. وكل الجهات ضمن الهيئة الدينية لشهود يهوه حول العالم التي تستلم بيانات الناشرين الشخصية لن تستخدمها إلا بموجب «سياسة حماية البيانات التي يتَّبعها شهود يهوه حول العالم».
يحق للناشرين أن يطَّلعوا على بياناتهم الشخصية، يطلبوا حذفها أو الحدَّ من استخدامها، يعترضوا على معالجتها، ويطلبوا تصحيح أي أخطاء في بياناتهم الشخصية التي يقوم شهود يهوه بمعالجتها. ويحق أيضًا للناشرين أن يطلبوا دليلًا على الموافقة التي قدَّموها، وأن يقبلوا أو يرفضوا تقديم بيانات شخصية حساسة أو بيانات بخصوص أولادهم الصغار والمراهقين. وفي أي وقت، قد يعترض أصحاب البيانات على الموافقة التي قدَّموها أو يطلبوا حذف البيانات، حين لا يتم احترام المبادئ والحقوق والضمانات الدستورية والقانونية أثناء معالجة البيانات. ولكن حتى لو اعترضوا على استخدام بياناتهم الشخصية، أو سحبوا موافقتهم على استخدامها، أو طلبوا حذفها، فقد يستمر شهود يهوه في استخدام بعض البيانات الشخصية وذلك استنادًا إلى أهدافهم الدينية المشروعة أو أسس قانونية أخرى ينص عليها «قانون حماية البيانات». ويدرك الناشرون أن من حقهم أن يتقدَّموا بشكوى لمديرية الصناعة والتجارة في كولومبيا.
يتَّخذ شهود يهوه إجراءات أمنية وتقنية متنوعة لحماية البيانات الشخصية وفق «قانون حماية البيانات». ويدرك الناشرون أن بياناتهم الشخصية لا يستخدمها إلا عدد قليل من الأشخاص المصرَّح لهم من أجل الأهداف المذكورة أعلاه.
إذا كانت لديك أي طلبات، يمكنك مراسلة المسؤول عن حماية البيانات الشخصية عبر البريد الإلكتروني أدناه:
DataProtectionOfficer.CO@jw.org
يدرك الناشرون أن «قسم حماية البيانات» على jw.org يذكر مَن هو مدير البيانات في البلد الذي يعيشون فيه ومعلومات الاتصال به، وحيثما ينطبق يذكر أيضًا مَن هو الممثِّل عنه والمسؤول عن حماية البيانات.
لتقديم طلب، على الناشر أن يُرفِق نسخة من الطلب مصدَّقة عند كاتب عدل، مع عنوان البريد الإلكتروني الذي سيتم إرسال الرد إليه. إذا لم يتضمن الطلب التفاصيل اللازمة، فسيتم الرد على الشخص خلال خمسة أيام عمل كي يُكمل الطلب خلال فترة أقصاها شهران، وإلا فسيُعتبَر أنه قد سحب طلبه. وبعد أن يتم إكمال الطلب ومراجعته، سيتم الرد خلال عشرة أيام في حالة الاستفسار أو خلال ١٥ يومًا في حالة الشكوى، فترتان قابلتان كلتاهما للتمديد، أو حسب الشروط التي ينص عليها القانون الحالي.
أحيانًا، تتغيَّر سياسة استخدام البيانات التي يتبعها شهود يهوه نتيجة التغييرات في نشاطات دينية معيَّنة، القوانين، أو استعمال التكنولوجيا. لذا، إذا احتجنا أن نجري تغييرات على سياسة استخدام البيانات الشخصية هذه، فسننشر التغييرات في هذه الصفحة. وهكذا يبقى الناشرون مطَّلعين على المعلومات التي نجمعها وطريقة استخدامها. راجِع من فضلك هذه الصفحة من حين إلى آخر لتطَّلع على آخر التغييرات.