En el moment d’arribar a ser publicadora, la persona reconeix que l’organització mundial dels Testimonis de Jehovà («Testimonis de Jehovà»), inclosa la Iglesia Cristiana de los Testigos de Jehová de Colòmbia, la congregació local dels Testimonis de Jehovà, la sucursal local i les organitzacions cooperants dels Testimonis de Jehovà, utilitza legalment les dades personals d’acord amb els seus legítims interessos religiosos. Els publicadors proporcionen voluntàriament dades personals a la seva congregació, tal com es descriu al llibre Organizados para hacer la voluntad de Jehová, per participar en activitats religioses relacionades amb el seu culte i així poder rebre suport espiritual (1 Pere 5:2).

Les dades personals poden incloure el nom, data de naixement, sexe, data de bateig i informació de contacte, així com informació relacionada amb el seu benestar espiritual, l’activitat de predicació o qualsevol funció que realitzi entre els Testimonis de Jehovà, o altres dades personals addicionals que proporcioni el publicador a mesura que participi en altres activitats religioses. Les dades inclouen informació que revelaria les creences religioses del publicador i també podrien incloure altres dades personals sensibles, que ells poden decidir proporcionar, com ara les que estan relacionades amb la seva salut, vida sexual, o sobre nens i adolescents. L’ús de dades personals pot incloure recopilar, enregistrar, organitzar i emmagatzemar aquestes dades, així com operacions similars realitzades amb aquestes dades.

La llei de protecció de dades d’aquest país és la següent:

Llei de protecció de dades personals (llei 1581 de 2012) i els seus decrets reguladors.

Sota aquesta llei de protecció de dades, els publicadors que donen les seves dades personals consenten que els Testimonis de Jehovà utilitzin les seves dades personals amb fins religiosos, inclosos els següents:

• mantenir i administrar la religió dels Testimonis de Jehovà

• participar en qualsevol reunió d’una congregació local dels Testimonis de Jehovà i en qualsevol activitat o projecte voluntaris

• decidir participar en una reunió o congrés que s’enregistri o s’emeti per a la instrucció espiritual dels Testimonis de Jehovà arreu del món

• atendre qualsevol assignació o complir amb qualsevol altra funció en una congregació, que inclou la publicació del nom del publicador i les seves assignacions al tauler d’anuncis de la Sala del Regne dels Testimonis de Jehovà

• mantenir al dia les targetes de publicador de la congregació

• rebre guia i ajuda de part d’ancians testimonis de Jehovà (Fets 20:28; Jaume 5:14, 15)

• registrar informació com a contacte que s’utilitzarà en cas d’emergència

Les dades personals es mantindran sempre que s’apliquin els propòsits esmentats anteriorment o altres finalitats legítimes. Si un publicador decideix no signar el formulari Notificación y consentimiento de uso de datos personales i no autoritza l’ús de les seves dades personals, pot ser que els Testimonis de Jehovà no puguin avaluar la seva compatibilitat per complir certes funcions dins la congregació o participar en determinades activitats religioses.

Els Testimonis de Jehovà estan per tot el món. Per tant, les dades personals dels publicadors es podrien transferir, fer servir o emmagatzemar fora del país on viuen. Això inclou països on les lleis de protecció de dades són diferents i no sempre equivalen al nivell de protecció de dades del país des del qual s’envien. Els Testimonis de Jehovà prenen les mesures necessàries per garantir la protecció adequada de qualsevol informació que es transfereixi d’aquesta manera. Això pot incloure l’ús d’acords per fer aquestes transferències, com ara clàusules contractuals. Tots els destinataris que formen part de l’organització religiosa mundial dels Testimonis de Jehovà només faran servir aquestes dades d’acord amb la Política global de protecció de dades dels Testimonis de Jehovà.

Els publicadors tenen el dret d’accedir i de demanar l’eliminació, restricció o objecció de processament, així com la correcció de qualsevol imprecisió de les seves dades personals conservades pels Testimonis de Jehovà. Els publicadors també tenen el dret de demanar una prova de l’autorització concedida i de donar o no donar dades personals sensibles o dades sobre nens i adolescents. En qualsevol moment, els titulars de les dades poden revocar el seu consentiment o demanar l’eliminació de les dades, quan els principis, drets i garanties constitucionals i legals no es respectin en el seu processament. Si un publicador retira el consentiment per a l’ús de les seves dades personals o soŀlicita l’eliminació d’aquestes, els Testimonis de Jehovà poden continuar utilitzant algunes dades personals, basant-se en els propòsits religiosos legítims o sobre una altra base legal que apliqui a la Llei de protecció de dades. Els publicadors són conscients que tenen dret a presentar una queixa a la Superintendencia de Industria y Comercio de Colòmbia.

Els Testimonis de Jehovà han adoptat diverses mesures tècniques i de procediments per protegir les dades personals d’acord amb la Llei de protecció de dades. Els publicadors entenen que les seves dades personals només seran accessibles per un nombre limitat de persones autoritzades per tal de complir els fins esmentats anteriorment.

Qualsevol soŀlicitud al delegat de protecció de dades corresponent es podrà fer mitjançant correu electrònic a:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

Els publicadors entenen que la identitat i la informació de contacte del responsable del fitxer del país on resideixen i, si s’escau, del seu representant i el seu delegat de protecció de dades, es poden trobar a la pàgina de Contactes de protecció de dades de jw.org.

Per presentar una soŀlicitud, el publicador ha de proporcionar una còpia escanejada de la soŀlicitud autenticada per un notari, junt amb l’adreça de correu electrònic on es vol rebre la resposta. Si la soŀlicitud no inclou els detalls necessaris, se li enviarà una resposta a la persona en els següents cinc dies laborals, on se li demanarà que completi la soŀlicitud en un màxim de dos mesos. Si no ho fa, es donarà per fet que ha retirat la soŀlicitud. Un cop la soŀlicitud s’hagi completat i verificat, se li enviarà una resposta en els propers 10 dies laborals si es tracta d’una pregunta o en 15 dies laborals si es tracta d’una queixa, ambdós períodes extensibles, o segons els termes establerts per la llei actual.

Pot ser que les nostres pràctiques pel que fa a les dades canviïn de tant en tant a causa de canvis en les nostres activitats religioses, la llei o l’ús de la tecnologia. Si mai es fa necessari modificar aquesta pàgina d’Ús de dades personals, publicarem els canvis d’aquesta pàgina perquè els publicadors estiguin sempre informats de la informació que recopilem i de l’ús que en fem. Comproveu de tant en tant aquesta pàgina per estar informats dels canvis.